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企业如何成功引入管理系统? |
现在很多企业都关注管理软件,并且认可管理软件的功效,开始着手引入各类管理软件。那如何较好地引入管理系统呢?在此佰帆科技给出我们的建议。
一、 分析企业情况,确定需要管理的业务 一个企业所包涵的各类业务是很多的,虽然从理论上来说,大多数业务都可以通过引入相应的管理软件来提升效能,创造价值,但并不是说一开始就引入全面的管理软件对所有业务进行管控。根据佰帆科技多年的经验,我们建议先引入核心业务的管理软件或瓶颈业务的管理软件,在此基础上,今后再不断引入其他业务的管理软件或业务模块。 这样有几个好处: 1、因为是核心业务或瓶颈业务,所以企业管理者重视,并且具体工作人员也重视; 2、若引入的好,效果将会比较明显,会增强企业对管理软件的投入信心; 3、80/20原则,先解决主要矛盾,抓大放小,对企业原有管理秩序影响小,投入也少,成功率高。 4、通过实践,为企业不断引入新的业务模块打下良好基础,今后新的业务模块引入将更加快捷顺畅。
二、选择合适的软件供应商 在选择软件供应商的问题上,佰帆科技有观点是:没有最好,只有最合适。好的软件供应商不是以销售为前导,而是以咨询为前导,通过与企业进行良好的交流,了解企业的各方面情况,依据自身的能力与经验,给企业提供合适的建议与框架方案。在获得企业的初步认可后,进行合作,通过双方深入交流,提供建设性的意见与全面的解决方案。可见,好的软件供应商不在于其规模、也不在于其所谓实力,而在于其是否有良好的经验与能力,在于其是否真正地关注企业的需求,在于其是否能够提供贴切的建议与方案。
三、良好的实施计划与培训计划 因为管理软件的开发或配置工作主要由软件供应商来完成,在此不阐述了。在软件开发或配置完成后,如何实施好软件,就十分重要了。佰帆科技的经验是:双方共同商定详细的实施计划与培训计划,并严格按计划来执行,是保障管理软件成功应用的基础。要将各类问题在实施与培训阶段全面解决,至此,管理软件基本实现了良好引入。
四、不断优化改进,长期合作共赢 随着企业的不断发展和IT技术的不断更新,管理系统也不是一劳永逸和一层不变的。佰帆科技有观点是:管理软件需求不断地优化改进(一般建议一年做一次使用评估,短点的半年,不建议不定时频频更新),同时与软件供应商应该是保持长期深入合作的关系,共赢未来。 |
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