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企业如何建立适合自己的网站?

    随着互联网的高速发展,网站已成为企业必备的一项应用。但经我们多年观察,发现很多企业并不太清楚如何建立适合自己的网站,造成企业网站未能发挥其应有的作用,有的甚至产生负面的影响。
    如何建立适合自己的网站呢?在此给出我们的视点及分析。

一、明确建站目的与期待效果
    每个企业因行业、规模、发展阶段、细分市场、目标客户等因素的不同,建站目的就会有所不同。所以首先要明确建站目的,并列出期待效果,才可能打造适合企业自身的网站。
建站目的是指:
1. 网站面向哪几类重要访问者;
2. 如何让这些访问者方便、快捷地找到本企业网站;
3. 这些访问者可能会关心哪些内容;
4. 企业希望向这些访问者展现哪些内容;
5. 这些访问者是否能通过浏览网站而对企业产生好感、认同感、信任感乃至合作。
期待效果是指:
1. 重要访问者能够很方便地找到企业网站;
2. 这些访问者能够浏览到他们感兴趣的内容;
3. 这些访问者浏览时,能够看到企业希望展现给他们的内容,并留有印象;
4. 这些访问者对网站展现的内容满意,对企业产生好感、认同感、信任感;
5. 这些访问者产生与企业展开合作的意愿并会主动联系企业获取更多信息。
    通过以上描述,还可以明确的是:网站不是长年不变的,而是应该在企业发展的不同阶段,对网站进行改版,以适应企业新时期的发展需求。
    下面我们将分析一下,如何通过网站五大要素(策划、风格、内容、SEO搜索引擎优化、访问统计分析)来建立合适自己的网站,从而实现建站目的,达到期待效果。

二、网站五大要素之一:策划
    在明确建站目的和列出期待效果后,我们可以开始进入网站整体策划步骤。
    前文已说过,企业因行业、规模、发展阶段、细分市场、目标客户等的不同,所匹配的网站就有所不同,这就是网站策划的重要基础。
    首先,根据分析出的几类重要访问者,研究他们各自所关注的内容是什么,而企业又希望展现什么样的内容给他们,从而得出网站整体框架结构及内容要点。
    通常的目标访问者有:上游企业(如原料供应商)、下游企业(如代理商)、细分市场的目标客户群、合作伙伴、竞争对手、政务部门及行业管理机构等。可见每类访问者所关心的内容应有所不同,当然也会有所重叠。
    通常的网站各个阶段有:单向对外宣传型 → 简单互动型(如有客户留言功能) → 双向互动型(如有在线咨询、在线订单、在线售服、流程管理等) → 门户型(网站将不仅是宣传与互动,还是内网管理系统与外网管理系统的接口界面,可以实现内外网应用系统整合,并实现数据交换等功能)。
    其次,根据企业行业特点、产品特点、经营规模、发展阶段、企业理念等因素,分析得出网站应有的风格样式,首页及主要页面的布局,辅助素材选择,色系选择等。
    最后,根据以上要点,整理出有针对性、实用性的策划方案。

三、网站五大要素之二:风格
    企业网站是企业在互联网上的形象,就如同每个人的衣着,应各有不同,充分展现自己的特质一样,网站的风格就起着类似的重要功能。
    这样,我们就明白了,网站风格一定要有特色,符合企业当前的各种情况并且能展现企业的重要特质,以期让访问者产生良好的印象,提升企业的网络形象与口碑。
    而现在各类企业网站同质化现象十分严重,风格常千站一面,架构简单粗糙,内容详简不得当,既无特色重点也不突出。有的访问者甚至能发现某企业网站抄袭了另一家企业的风格与架构,或网站导航混乱,或网站部分内容打不开,从而对企业本身产生负面印象。这种损害是无法挽回的,可能对企业造成巨大的损失,因为我们无法知道是谁访问网站时产生了这样的想法,他是否是重要的访问者,也就无法去做相关的挽救工作。
    通常网站风格体现在:企业LOGO设计或展现、网站整体风格样式(如稳重大气型、活力创新型、活泼动感型等)、首页及主要页面的内容布局、辅助素材的选择与色系的选择等。此外,风格还体现在是否引入了最新的网站技术实现方式与元素等。
    最后,根据以上要点,设计出网站风格稿(一般包含首页与重要内页的风格稿)。

四、网站五大要素之三:内容
    企业网站无论风格样式多么赏心悦目,最终还是要通过具体的内容来获得访问者认可的。所以如何组织网站内容,并进行合理分类分级,通过优化的导航方案来展现,是十分重要的。
    如前文所说,网站内容是根据两方面来组织的:1、几类重要访问者所关注所感兴趣的内容;2、企业本身希望展现给这些访问者的内容。这两方面内容会有所重叠,但应该不会完成一致,所以选择什么样的内容来发布,应该采用哪种分类分级方式,哪些内容应该详细,哪些内容应该简略,哪些内容应该突出展示都是很有讲究。
通常的网站内容分为三类:1、企业相关的内容(如简介、理念、架构、历程、新闻、联系方式等);2、产品或服务的内容(主要产品或服务的展示);3、互动相关的内容(留言板、在线咨询等)。
    最后,根据以上要点,具体分析总结出网站需要展现的内容,并进行合理分类和重要性排序。

五、网站五大要素之四:SEO搜索引擎优化
    网站在开发设计完成,并在Internet网上发布后,如何让访问者方便、快捷地找到本企业的网站呢?现在主流的方式是通过百度、Google谷歌等搜索引擎来实现,所以如何有针对性地对百度、Google谷歌等做好网站相关优化工作,通过可自定义的关键词,使搜索结果中本企业的网站相关页面排名靠前就显得十分重要了。
    我们通过多年的研究与实践,可以提供这方面的专业服务,在遵循百度、Google谷歌等搜索引擎相关采录规则的前提下,为网站做好SEO搜索引擎优化工作。
    同时我们也会根据网站策划方案,帮助企业选好搜索关键词,并且在技术实现上采用更好的技术手段,使优化的效果更加突出。

六、网站五大要素之五:访问统计分析
    网站发布后,如何掌握企业网站被访问情况,并进行相关的统计与分析,会更有助于企业对网站内容和搜索关键词的优化调整,同时也利于对网站效果做出分析。
    我们可以提供这方面的专业服务,为网站提供全面的统计分析数据,使企业可以随时了解网站各类访问情况。如:每天的访问量,访问者来自哪个城市,什么时间访问了网站的哪个页面,通过什么样的搜索引擎与关键词前来访问,是否是再次回访网站,热点访问页面有哪些,热点关键词有哪些等。

    综上所述可见,建立网站还真是一个系统化的工程,不是简单地考虑与随意地模仿可做得好的。此文是希望给企业建立适合自己的网站提供一些视角,提供一些参考。因本文主要面向企业,所以有些要素并未列出与分析,如:网站技术开发的规范与优化等,其实这些要素也是十分重要的。

附:常见问题:
1、网站一般隔多长时间需要改版?
答:这需要企业根据自身发展情况来定,在不同的发展阶段,应该建立与之相适应的网站版本。一般情况,即使内容框架无多大调整,我们仍建议2年左右应该做一次全面改版。一方面是更新界面风格,让人有耳目一新的感觉;另一方面可以采用最新的设计开发技术来展现,以保证网站不落伍。

2、如何做好域名保护,防止他人抢注?
答:这要根据企业自身情况来定,一般情况,我们并不建议企业大量注册各类域名来做所谓保护。域名保护主要是两类:一是与企业名称或注册商标相关;二是与企业主要产品相关。不论哪类,我们当前建议注册的域名是:.com 与 .cn的中、英文域名。特殊企业另论,如跨国企业或准备国际化的企业。

3、网站宣传如何做效果才好,如何能让更多的人知道并前来访问?
答:这是一个大题目。这与网站是初建还是已建多年,企业知名度如何,企业目标访问者的不同而差异性很大。在此我们给出一般性的建议:1、传统宣传方式(彩页、广告、短信等)与网络宣传方式(SEO搜索关键词优化、网络广告等)结合。2、要让更多的目标访问者知道,而不是所有人都知道,这样的来访才有价值,所以宣传方式要对目标访问者有效才行。更多建议可与我们联系,根据企业具体情况再做分析。

4、企业可以自己发布与更新网站内容吗?
答:是的,我们提供强大的网站后台管理发布程序,可以通过此程序,对网站各方面内容随时进行发布与更新。程序有账号与密码认证保护,只有授权人员才可以使用。程序简单易用,会简单WORD操作的人都可以熟练使用,发布出美观整齐的网页内容。

5、佰帆科技是否提供:域名注册、主机空间、企业邮局、网站备案等服务?
答:是的,除了提供网站整体策划与网站设计开发外,为了给企业做好相关配套服务,我们也全面提供域名注册、主机空间、企业邮局、网站备案等服务。

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