100 OA 办公自动化系统是佰帆科技多年精心研发的一款优秀的OA管理系统。多年以来，佰帆科技与政府、大学、企业合作过OA项目，为其提供全面的管理咨询、系统规划、系统开发、技术支持等服务，积累了丰富的经验。基于此，我们打造了100 OA 软件产品，让更多客户能分享成功的OA实践经验，拥有完美的OA管理系统。
100 OA 系统是一套以知识管理为核心的办公自动化系统，是佰帆科技多年以来为众多客户提供OA解决方案基础上，将所积累的实践经验与优秀的管理思想相结合而开发完成的。系统结合信息技术及市场需求发展的必然趋势，设计时切实从用户的实际需求角度出发，既充分考虑了系统的安全性、稳定性、高效性、扩展性、灵活性和实用性，又考虑到了用户操作便捷性，使操作简单明了，体现了软件的“人性化设计”。
一、系统特点
1. B/S结构的OA系统，全面支持局域网和英特网（Internet）
采用国际先进的B/S结构，只在服务器端安装系统程序；客户端通过IE浏览器使用，不需要安装任何客户端程序；部署实施方便、升级维护方便，全面支持Internet远程访问；
2. 遵循国际标准的开放式多层开发架构
基于“平台+应用”插件式的开发架构，以OA开发平台为基础平台，在此平台上，可以根据需要，随时开发新的应用，并迅速与原有应用无缝集成，具有良好的稳定性、安全性、扩展性和可维护性；
3. 系统提供完备的二次开发接口，支持工作流自定义、表单自定义；
4. 可集成痕迹保留、手写批注、全文批注、电子签名、电子印章功能；
5. 可集成“即时通讯”功能；
6. 可集成硬件身份认证识别密钥（USB KEY），保障了高端应用（如高层领导应用），安全性极高；
7. 提供多种方式对邮件、待办事宜等实时提醒：手机短信、在线消息，使信息更加准确及时的传达；
8. 灵活的系统个性化设置和用户个性化设置，充分满足系统及用户个性化需求；
9. 系统使用简单明了，易学易用。
二、功能模块
1.个人办公
系统邮件： 收发并管理个人的系统电子邮件，支持自定义文件夹、个性化签名、优先级、回执、邮件跟踪等功能；
待办事宜： 个人在公文或业务处理流程的各环节需要办理的相关事宜，如审批、会签、督办等，有提醒、授权代办、催办等机制；
日程安排： 个人日程安排与管理，可以设定日程提醒，并可以共享给指定的用户查看；
即时通讯： OA系统内的IM即时通讯功能，各个OA用户可以互发信息，即发即至，并且支持附件功能，设有提醒与离线留言机制；
手机短信： 通过OA系统的短信平台接口，进行手机短信息的发送或群发，与系统账号、私人及公共通讯录无缝衔接，并有授权控制；
个人文件夹： 可以任意建立多级的私人文件夹管理私人文档，其他人不能查看，但可以有选择性的共享给他人，亦可随时收回共享；
名片管理： 可以任意建议多级的私人名片夹管理私人通讯录，其他人不能查看，但可以有选择性的共享给他人，支持EXCEL的导出；
工作计划： 建立自己的日、月、年工作计划，及完成相应的日、月、年工作报告，上级领导有权查看下级计划与报告；
个人配置： 个人密码设置、个人基本信息设置、常用模块快捷方式设置、自定义个性化界面等功能。
2.公文处理
收文管理： 外单位来文时，从【登记】→【分办】→【处理/传阅】→【归档】等一系列过程管理，支持扫描录入、自动编号等功能；
发文管理： 管理本单位对内、对外的所有发文，从【拟稿】→【核稿】→【签发】→【归档】等一系列过程管理，支持痕迹保留、手写批注、全文批注、电子签名、电子印章等功能；
档案管理： 按档案管理规范设计，分为收文档案、发文档案，对所有收文、发文实现统一登记、分类组卷、归档管理等功能。
3.人事管理
人事档案： 可以建立多级的组织机构，既能对各级机构的人员进行统一的管理，也可以各级机构分别授权不同的人员管理，对所有人员的基本信息、试用、入职、调动、奖惩、离职等全面管理；
考勤管理： 对单位的各月度考勤情况进行统一管理，将考勤信息全面保存，以备日后查询；
转正审批： 对从试用转正人员，按单位规定流程进行相关审批，审批通过的人员正式转正，并将审批情况备档备查；
离职审批： 对辞退、辞职的人员，按单位规定流程进行相关审批，审批通过的人员正式离职，并将审批情况备档备查。
4.合同管理
合同审批： 对单位各类合同，如采购合同、销售合同等，按单位规定，依照不同的流程进行相关审批，审批通过的合同才是正式合同；
合同档案： 对审批通过的各类正式合同，按单位规定依照相关分类，统一备档，以备日后查询；
付款审批： 对需要付款的合同，按单位规定，依照不同的流程进行相关付款的审批，审批通过的付款项，财务才可以支付；
合同作废： 对在合同洽谈过程中或签定后，需要作废处理或阶段性终止的合同，进行审批，审批通过的，才为正式作废。
5.日常公务
会议室管理： 对单位与会议相关的资源进行统一的管理，如会议室、投影设备、音响设备等，建立全面的会议资源档案库；
会议申请： 通过对会议相关资源的当前状态查询（如使用中、空闲、被预约等）选择相关资源申请使用，按单位规定审批流程完成申请；
请假申请： 按单位相关规定，依照不同的假期请假流程，申请请假，并完成相关的审核、审批过程
车辆管理： 记录单位所有车辆的信息，即车辆的详细档案，并对各车的保养、维修、年检、报废等情况统一管理；
用车申请： 通过对各车辆的当前状态查询（如使用中、空闲、被预约等）选择相关车辆申请用车，按单位规定审批流程完成申请；
办公用品管理： 对单位内部办公用品进行明细化管理，建立相关的台账信息，使办公用品从采购、到库存、到领用、到报损都有据可查；
固定资产管理： 对单位内部固定资产进行明细化管理，建立相关的台账信息，使固定资产从采购、到占用、到报损都有据可查；
来访登记： 对单位来访人员的情况进行登记与管理，根据单位的要求不同，有选择的进行相关登记，日后可以查询相关来访信息。
6.内部资料
常用软件： 可以建立多级分类，将常用软件上传到此，供用户的下载使用，各级分类可以专人管理也可以多人分工管理；
公共通讯录： 单位公共的通讯录，可以建立多级分类，由专人管理或多人分工管理，普通用户只能查询，不能增、改、删；
ISO文件： ISO标准相关的资料发布供参考用，可以建立多级分类，由专人管理或多人分工管理，普通用户只能查询，不能增、改、删。
7.文档管理
对单位各种类型文档进行分类存档，以便工作需要时查询，本模块提供任意建立相关文档分类，每个分类可以建立多级子分类，并能对各级分类都可以单独授权管理员与查看人员，以保证文档的有效授权查看与管理。
8.综合信息
通知公告： 单位内部的通知公告信息的发布，可以建立多级分类，各级分类可由专人管理也可多人分工管理，普通用户只能查看；
新闻动态： 单位需要发布的新闻动态，可以建立多级分类，各级分类可由专人管理也可多人分工管理，普通用户只能查看；
常用查询： 可以动态建立新的各种常用查询，如：天气预报、航班信息、火车信息、公交信息、电子地图、万年历等；
电子论坛： 内部的论坛，单位人员可以在这里对关心的话题进行交流，发表自己的意见，对其它人的意见进行回复，信息的创建者可以对已发布的信息进行维护，管理员可以新增、删除栏目，同时可以指定栏目的版主，由版主负责对栏目的管理；
文件共享： 内部完全开放性的文件共享区，共享分类由本模块管理员建立与维护，同时对所有文件进行管理与维护；单位人员可在此将自己需要共享的文件发布，各人能查看所有文件，但只能删除自己发布的文件；
规章制度： 单位所有规章制度的发布区，可以建立多级分类，各级分类可由专人管理也可多人分工管理，普通用户只能查看，所有最新的规章制度在此发布，便于单位人员及时了解与随时查阅，不需再发布纸质的规章制度，制度的更新更加快捷方便。
9.系统管理
用户管理： 系统用户的注册、注销、基本信息维护；
部门管理： 可建立多级部门、一个用户只能属于一个部门；
群组管理： 可建立各种群组，一个用户可以属于多个群组；
角色管理： 可建立各种角色，一个用户可以属于多个角色；
权限管理： 指定系统管理员及各个模块的独立的管理员；
数据字典： 系统所用到的所有数据字典在此进行维护；
系统日志： 记录用户使用OA系统的情况，日后可以进行查询和追溯；
流程定义： 系统所用到的各个工作流程的自定义设定，全面图形化；
数据备份： 系统数据的备份，以备日后因需要恢复使用；
数据恢复： 系统数据的恢复，从历史备份中恢复以前的数据。
10.在线帮助
全面细化的在线帮助，提供OA系统各功能模块的使用详解，以界面操作图对应说明文字方式表现，直观易懂，轻松掌握。
三、定制开发
若您有更多更特别的应用需求，我们还可以为您提供量身定制的开发服务。凭借我们良好的管理咨询、系统研发的能力与经验，以及本OA系统良好的扩展性，都方便我们为您定制出各种功能模块与应用集成。 |